中国地方(広島県、山口県、岡山県、島根県、鳥取県)のの会社、法人、個人事業主の会計を記帳代行でサポート。会社に現金勘定を設けない、形式により、ご依頼になりながら、「経理の合理化」も進めることができます。数字を把握(売上や経費)することは、確かな経営につながります。
合同会社ひろしま中央事務所 業務執行社員 崎田 和伸
最終:2010年7月/開設:2006.8
会計記帳代行センター(広島県、山口県、岡山県、島根県、鳥取県)合同会社ひろしま中央事務所 広島県広島市中区西白島町16番7号NIDIビル2階 付近地図はこちら 営業日、営業時間についてこちら

 ご挨拶  2010年7月15日

湿度の高い日々が続いています。
エアコンの除湿機能を、エコな範囲内で活用しながら過ごしております。
今月も、所員一同、頑張って参ります。よろしくお願い致します。
崎田 和伸

 お知らせ

ご依頼人様からアンケートシートの返送をいただきました。
コメントを付し、アップさせていただきました。
こちら
(7月12日)

ブログ「七転び、八起き。」更新中です。ぜひお立ち寄り下さい。こちら (新しいページ)

 本ウェブサイト開設・最終更新月 開設日:2006年8月 更新:2010年7月
会社や事業主にとって、現金勘定は必要だと思いますか?

企業や事業主では、事業用に必要な現金について、次のような用意や処理をしなければならないのが通常です。

 小口現金という、会社のための現金を用意する。

 小口現金を入れる小さな金庫を用意する。

 小口現金から、現金を出すときには、現金出納帳へ記入する。

 小口現金へ現金を入れるときにも、現金出納帳へ記入する。

 現金出納帳の現金残と、実際の現金残が違うときには、その原因を追及する。

 実際の現金が少ないときには、経営者が自分の財布から、現金を補填する。

 釣り銭のために、銀行で両替をする。

 現金が絡むので、経営者自身、社員、親族が行っている。

大部分は、会社に置く現金=小口現金、が、手間と心配を増加させています。

小口現金があるために、多くの経営ロスが生じているということです。


【まとめ】 現金勘定は、企業や事業主にとって、経営ロスである!
 実際の現金と、帳簿の残高が違うとき、どんなリスクがあるのでしょう?

実際の現金の残高よりも、帳簿の残高が多いとき、「現金は出て行っているけども証拠がない」ということになりますね?

それは、イコール「社長個人の使い込み」「役員賞与」と同じことになります。

個人事業主の場合はイコール「所得」となります。

これらすべては、税金がかかります。所得には所得税、法人には法人税です。

おそらく、確定申告をしていないケースが大部分ではないかと思います。

確定申告をしていない所得があるとき、どんな言い方をするかご存知のことと思います。

それは「申告漏れ」や「脱税」です。

 
実際の現金の残高よりも、帳簿の残高が少ないときは、どうでしょう?

いろいろなケースがありますが、「帳簿の現金残高が少ないのに、現金は多い」⇒「どこから現金は入ってきたの?」

ということになると思いませんか?

銀行口座から現金を出したのに記帳していなかったという場合は、問題は少ないのですが、多くは、それが原因ではないはずです。

多くは、「売上の計上漏れ」ではないでしょうか。

確定申告をしていない売上があったとき、どんな言い方をするか、ご存知ですか?

そうです。実際の現金と、帳簿の残高が違うときも、その多くは、「申告漏れ」や「脱税」なのです。


【まとめ】 現金の残高と帳簿の残高が食い違っているとき、大きなリスクがあるのです。
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 現金勘定を設けない経理とはなんでしょう?

それは「キャッシュレス会計」です。

ずばり!!「会社に現金を置かない」=「現金を使用しなければならないものは、立て替える」という考えです。

会社で使わなければならない現金は、できるだけ銀行振り込みにし、どうしても必要なものは、「経営者や社員が、一時的に立て替える」仕組みです。

 具体的には?

次の図を見てください。具体的な動き方です。




 でも、導入は難しいかも・・・・

当社にご依頼の企業様のうち、7割がキャッシュレス会計を採用しておられます。
当社自身も同じくキャッシュレス会計です。当社自身、経理の合理化がかなり進みました。

なお、法人クレジットカードの利用をお勧めしています。直接、口座から引き落とされるからです。
当社にご契約時、法人クレジットカードの一覧表をお渡しすることができます。
これは、当社が独自に調査して、創業間際の法人様にも、審査の門戸を開いているクレジット会社を探した調査結果です。


【まとめ】 「現金勘定を設けない」=少額現金の立て替えを仕組み化すること。大きな支払は振込みとすること。
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多くの業界において、実績がございます。ほとんどの業種で、対応可能です。

プログラム開発業
デジタルコンテンツ制作業
ホームページ制作業
レンタルサーバ運営業
研修運営業
セミナー及びイベント企画開催業
出版業
エステティックサロン
コ ンサルティング業
人材派遣業
中古車販売業
広告販売代理業
講師業
古物販売業
産業廃棄物処理業
土木一式工事業
とび・土工工事業
解体業
住宅リフォーム業
内装工事業
機械器具設置工事業
舗装工事業
管工事業
石工事業
しゅんせつ工事業
水道施設工事業
産業廃棄物収集運搬業
不動産仲介、賃貸、管理業
介護保険法による指定居宅介護支援事業
介護保険法による指定介護予防支援事業
福祉用具、福祉機器の販売、賃貸業


【まとめ】 多くの支援実績を有しています。ほとんどの業種で対応が可能です。
当社は、現金勘定を置かない経理形式=「キャッシュレス会計」での会計記帳代行専門の会社です。

毎月の会計記帳をお任せいただくことで、自然と経理が合理化できて、キャッシュレス会計がなじむ仕組みをご用意しています。

サービスメニューは2種類です。

会計記帳を当社に任せて、確定申告は自社で行う「会計記帳代行プラン

会計記帳と税務申告(確定申告)を任せる「会計記帳代行&申告プラン
※税務申告は、提携税理士との直接契約です。
【まとめ】 ご用意しているメニューは2つ「会計記帳だけを任せるタイプ」と「確定申告も任せるタイプ
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次の図をご覧ください。



毎月、例えば10日とか、予め、ご依頼人様、当社間で決定した日までに伝票類が着くように、ご発送下さい。

伝票を貼り付ける作業は不要です。

当社の経験豊富な経理スタッフが、一社一社のことを考えながら、会計仕訳、会計入力処理をさせていただきます。

当社のすべてのご依頼人様の記帳総数は、月間5000〜10000件にのぼっています。

期末には、1年間のすべての記帳内容が載った「総勘定元帳」のデータをお送りします。


【まとめ】 「資料送付&質問への回答」で、試算表が届きます 

資料の保管、送付、試算表の保管、すべてが1つの箱で可能な「会計セット」をご用意しています。

会計記帳開始時に、お作りします。

伝票類整理箱
伝票整理ファイル
試算表入れファイル
伝票類整理箱
伝票整理用のクリアファイル
試算表ファイル

伝票整理の箱です。

1つの箱で、2か月分の伝票整理ファイルを入れることができます。

1ヶ月分を当社へ送っている間、2ヶ月目のファイルを使っていただきます。

ご契約後、お作りします。初期設定料に含まれています。

伝票整理用のクリアファイルです。

伝票の種類ごとに、分かれています。

分かりやすいように、説明用の紙を貼らせていただいています。

会計記帳が終わり、試算表をお送りします。

試算表が届きましたら、ファイリングしてください。

なお、この試算表ファイルは、伝票整理の箱の、中段に、収納することができます。

この作成費用は、初期設定料(月次記帳料金(※)1か月分相当)に含まれています。

※初期設定料のもととなる月次記帳料金は、3ヶ月後に確定することになりますが、最初の段階(契約開始の段階)で、想定させていただいています。

【まとめ】ご用意する会計セットのご利用で、更に経理の合理化が進みます!
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会計記帳代行 料金表
 
一般型

ご依頼人様の80%が、
この一般型です
発生主義型

ご依頼人様の20%が、
この発生主義型です
毎月の仕訳数
期の最中は、預金の動かない売掛、買掛等は、仕訳計上をしない形です。
期末のみ、売掛金や買掛金、仮受、仮払金の仕訳を計上します。
期の最中、期末を問わず、預金が動かないでも、売掛、買掛金の仕訳計上をする形です。
100仕訳まで
15,750円
20,475円
101仕訳〜150仕訳
17,325円
22,523円
151仕訳〜200仕訳
20,475円
26,618円
201仕訳〜250仕訳
23,625円
30,713円
251仕訳〜300仕訳
26,775円
34,808円
上記は、基本的な料金表です。消費税込みです。
業種によって、特殊な仕訳、工数を要する仕訳が発生する場合は、月額会計記帳代行料金を定める際、見積もりいたします

月額基本料の決まり方、お支払い方法
  【決定方法】
年間の仕訳数を、ご契約後3ヶ月で想定して、月額基本料金を決定します。
決定前には、状況をお知らせし、ご納得いただいたうえで、決定とさせていただいております。

【お支払い方法】
金融機関口座からの自動振替によるお支払いとなります。
恐れ入りますが、振替時の金融機関手数料はご負担をお願いしております。
ご依頼時に必要な「設定料金」(ご依頼初回のみの設定料金です)
  ご依頼時の最初のみ、「初期設定料金」が必要です。
初期設定料金に含まれるもの 金額
・伝票類整理用の箱のご用意
・試算表・伝票整理ファイルのご用意
・会計ソフトウェアへの初期設定入力
・初期数値入力
・多用が想定される仕訳項目を登録
記帳代行料金の1ヶ月分
期末処理料(1年に1度、期末にあたる月に必要です)
  これは、期末に1回、必要な独特な処理のために必要です。
例)売掛金、買掛金、借受金、仮払金、減価償却費などの期末独特の記帳処理料
ケース 金額
確定申告を提携税理士へ委任された場合
記帳代行料金の1ヶ月分
確定申告を自社で行う場合

※ご用意する資料が増えますので、2か月分の記帳代行料金となります。
記帳代行料金の2ヶ月分
 

確定申告の料金は?

税理士事務所の確定申告料金は、おおむね12〜15万円(年1回、確定申告時)が多いです。
ご依頼人様と提携税理士事務所との直接契約となります。委任する内容によって、報酬が異なります。
確定申告のご依頼もご検討の場合、必ず、ご案内いたします。お会いになって、また電話でお話になってみてください。

電話番号
お問い合わせ、ご依頼
記帳代行月額加算料
  ケース 金額
消費税簡易課税の場合 記帳代行料金の10%を加算
消費税本則課税の場合 記帳代行料金の15%を加算
  消費税「簡易」課税とは?

消費税は、基本的に「課税売上高×税率 - 課税仕入高×税率」で計算しますが、一定の要件を満たした場合、みなし仕入れ率を適用し、実際にこと細かい計算をしなくても良いことになっています。

【みなし仕入率】平成22年3月時点
第一種事業(卸売業)    90%
第二種事業(小売業)    80%
第三種事業(製造業等)     70%
第四種事業(その他の事業)  60%
第五種事業(サービス業等)   50%

消費税「本則」課税とは?

厳密に、「課税売上高×税率 - 課税仕入高×税率」で計算する仕組みです。受け取った消費税から、仕入等で支払った消費税を差し引いて、納税する仕組みです。一つ一つの仕訳で計算してゆくことになります。

消費税そのものがよく分からない。

消費税を支払う義務があるのか、簡易課税と本則課税どちらが得なのか、など、状況によりいろいろなパターンが考えられます。恐れ入りますが、当社で税務相談に応じることは税理士法に抵触し、行うことはできませんので、提携税理士のご紹介をさせていただいています。この税務相談には、総合的な判断が必要なため、相談料が発生する場合がございます。

なお、消費税そのものについて、小難しい表現が多いのですが、国税庁ホームページで詳しく説明されています。
よろしければ、ご参照下さい。こちら

仕訳数のカウント方法について
  下記は、基本的な考え方です。業種、取引形態によって異なる場合があります。

【計算方法】

1ヶ月間の領収書の枚数+1ヶ月の通帳の記帳行数+支払手数料や源泉徴収件数、その他、請求書などの会計記帳のために必要な仕訳数
同じ種類の経費や売上であれば、重複しますので、1仕訳にする場合があります。

なお、当社は、無意味に仕訳数を増やすことはありません。税法、税理士方針に従い、記帳を行っています。
給与計算について
 

給与計算を当社の業務範囲に入れますと、依頼人様の委託料が大きく上がってしまいますので、現時点で給与計算事務の代行をしておりません。

毎月の給与計算の委託をご希望の方には、提携社会保険労務士事務所をご案内しています。社会保険労務士事務所についても、当社では、税理士と同じく、社会保険労務士の先生としっかりとお話したうえで提携をさせていただいています。


【まとめ】キャッシュレス会計に特化することで、月額15,750円からの会計記帳代行を実現しました!

もし、会計記帳と税務申告(確定申告)を任せる「会計記帳&申告プラン」をご選択の場合、喜んで、提携税理士をご紹介します。
※税務申告は、提携税理士との直接契約です。

税理士事務所の確定申告料金は、おおむね12〜16万円(年1回、確定申告時)が多いです。

複数の税理士事務所と業務提携させていただいていますが、独自の基準で厳選して提携させて頂いています。


ご依頼人様が話をしやすい税理士事務所であること。

1について・・・・
当社は税理士事務所と業務提携していますが、代表者である税理士の先生のお人柄は、最重要視する点です。どんなことでもしっかりと聞いてもらえて、横柄で ない先生が代表者である事務所は、職員さんも、良い方が多いです。

業界内で良いうわさをお聞きしている税理士事務所であること。

2について・・・・
当社は行政書士事務所の関連会社であり、行政書士は、法律隣接職といわれる職業ですが、法律隣接職の業界は、外の世界からは、よく分からないのではないか と思います。
業界内に身を置いて初めて聞こえてくる評判、実績があります。
業界内で良いうわさが立つということは、それだけ有能であるということになります。
そんな税理士事務所様と提携させていただいています。

当社との連携を効率的に行うことができる税理士事務所であること。

3について・・・・
当社との連携がスムーズでないと、当社・税理士事務所ともに、処理時間がかかり、ひいては依頼人様の月額料金や報酬に影響します。
当社も業務効率向上の努力をしておりますが、同時に、連携効率化に取り組んでいただける税理士事務所でなければならないと考えています。


【まとめ】誠意のある税理士事務所と提携させていただいております。ご安心下さい。

おっしゃるとおり、会計というと、税理士さんが、まず頭に浮かびます。

会計は、大きく2つに分かれます。

それは「確定申告」と「会計記帳」です。

確定申告書の作成、指導は、税理士法により税理士以外が報酬を得て行ってはいけません。
当事務所は、確定申告書の作成はもちろんですが、その指導を含めて法令に違反することは行っておりません。

一方、会計記帳を代行して行うお仕事は、法令で規制されていません。誰が行っても良いことになっています。

かといって、当事務所は、「法令で禁じられていないからやっている」というわけではないのです。

今まで、数多くの中小企業経営者とお会いして、また、数多くの税理士さんとお会いしてきました。

中小企業経営者の悩みの中に

 「日々、経費を使ったり売上が入ってくるが、入力ができない」

 「会計入力をするのに、人を雇うことはできない」

 「1人、パートタイマーを雇って入力させようとしたが、知識不足でうまくゆかない」

 「目の前にある領収書が、経費になるかどうか分からない」

など、ありました。

実は、税理士の先生からは、次のような悩みをお聞きしたことが何度もあります。

 「確定申告と併せて、日々の記帳代行を依頼されているのだが、記帳作業に忙しくなってしまって、依頼人に十分な対応が難しい」

 「できれば、確定申告だけを受任して、しっかりとお世話させてもらいたい」

 「もう少し、余裕をもって、依頼人に接したい」

ここに、当社が考えていることがあります。

「確定申告は、コンサルティング要素が大きいお仕事」

「記帳代行は、ノウハウと効率化の要素が大きいお仕事」


この2つ(確定申告と記帳代行)は、実は、違うものなのです。

当社は、「ノウハウと効率化」の部分を担当しています。

当社が、月間に行う仕訳数(会計ソフトへの仕訳入力数)は、現在、5,000〜10,000件です。
現在、数十社の企業、個人事業主が、会計記帳を当社にお任せになっています。

記帳代行のみ行うのであれば、ノウハウの集約化、集積化が可能となって、処理も効率化、正確化へ向かいます。

会計記帳と確定申告を税理士さんが同時に行うことは、良い面もありますが、悪い面もあるということです。

もちろん、確定申告を必ず税理士さんに依頼しなければならないということではなく、ご自身で申告されても構いません。

※ここに書いていることは、税理士さんのお仕事を取ろうというものではありません。会計記帳と確定申告を見事に両立されて、顧客満足度が高い事務所もたく さんあります。
お問い合わせ、ご依頼
送信頂いた内容は外部に漏洩することはありません。ご安心下さい。

ご依頼を検討したいという方のために、ご用意している制度と流れについて、ご説明いたします。



会計、会計の合理化を検討されている方のための無料相談を実施中

会計記帳を外部へ委託することを検討されている方のための無料相談サポートを実施しています。

会計を外部に任せることをお考えの際には、

「どんな風に進んでゆくのか」

「仕訳数はどのように決まるの?」

「みんな、どうしているのか」

「確定申告は?決算は?」

と疑問をお持ちかもしれません。

当社では、会計処理のプロフェッショナルとして、初回無料相談にて対応いたします。

まずは、お気軽にお問合わせください。
 まずは、しっかりと、お話をお聞きします。
崎田相談写真1
まず、現状把握のために、丁寧にお話をお聞きします。

当社のようなところへ相談されたことは普通、ありませんね。

当事務所では、安心を感じていただくことを念頭に置いて、じっくりとお話をお聞きしています。

ご相談は、担当職員または、業務執行社員 崎田が、誠心誠意、対応させていただいております。
 お話をお聞きした後、疑問に回答し、的確なアドバイスをいたします。 
崎田相談写真2 事務所創立以来、1500案件以上(※)のお手伝いの経験から、的確なアドバイスをさせていただきます。

今後の進め方や、
同じように悩んだ方が、 どのような形で対処したのか、
など、お話することができます。

当社がお手伝いできるのであれば、サポート内容や費用を明確に提示させていただきます。

もしも、お任せいただく場合、長いお付き合いになる可能性の高いものです。
当社では、お互いに幸せとなるお仕事を提案しています。決して、無理な勧誘はお勧めはいたしません。

※ひろしま中央行政書士事務所の処理案件も含みます。

まずは、無料相談をお申し込み下さい。

職員が、責任をもって調整を行い、相談対応の設定をいたします。

まずは、お気軽にお問い合わせください。

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事務所付近地図です
googleマップでの地図です

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事務所向い側から
第二打ち合わせスペース
事務所入口前から
実務書本棚類
実務書
第一打ち合わせスペース
事務所入り口
当社では、ご依頼人様に安心を感じていただくために、各種の施策を実施しております。

防犯セキュリティシステムを導入しています。
  警備会社と契約し、防犯システムを導入しています。

事務所に職員が不在のとき、常に、警備システム(セキュリティシステム)が作動しています。

各種防犯センサーなども完備しています。
   
機密書類の溶解処理
  ご依頼人様からお預かりした書類については、一定期間保存したのち、必要性が薄いものから順次、専門会社と契約したうえで、溶解処理を委託しています。

次のものは、委託会社からの溶解完了証明書です。


  ※伝票番号、溶解処理会社等の特定情報は、一部、塗りつぶしています。ご了承下さい。
   
内部統制
  当事務所の職員と当社とは機密保持契約(誓約書)を取り交わしています。

ご依頼人様の情報を、当社外に持ち出すこと(インターネットを含む)は、申請を行うなどのやむを得ない場合を除き、禁止しています。

社会貢献活動の一環として、毎年夏に受け入れを行っている「大学生インターンシップ」の際も、大学生から機密保持の誓約書を受領、保管しています。
   
システム管理を専門の事業者に委託しています。
  ネットワークの正常な稼働、ネットワークセキュリティ対策のため、専門のシステム事業者に委託しています。
もちろん、当該事業者とは、機密保持契約を締結しています。
   
パソコンへのセキュリティソフトのインストール
  これは当然かもしれませんが、事務所全体について、パソコンにセキュリティソフトをインストールしています。定期的に、ウィルス等のチェックもかけております。

なお、各PC内のセキュリティ対策(ウィルスソフトのインストール、ファイヤーウォール等の設定)について、専門の事業者に、その設定・管理を委託しています。
当該事業者と当事務所との間の機密保持契約は、締結済みです。

【営業対象地域】
中国地方(広島県、山口県、島根県、岡山県、鳥取県)に本店(個人事業主の方は営業拠点)がある企業、事業主の皆様を中心にお手伝いしています。
広島県 (広島市(安芸区、安佐北区、安佐南区、佐伯区、中区、西区、東区、南区)、呉市、竹原市、三原市、尾道市、福山市、府中市、三次市、庄原市、大竹市、東広島市、廿日市市、安芸高田市、江田島市、安芸郡、山県郡、豊田郡、世羅郡、神石郡)
岡山県 (玉野市,笠岡市,井原市,総社市,高梁市,新見市,備前市,瀬戸内市,赤磐市,真庭市,美作市,浅口市,和気町,早島町,里庄町,矢掛町,新庄村,鏡野町,勝央町,奈義町,西粟倉村,久米南町,美咲町,吉備中央町)
山口県 (下関市,宇部市,山口市,萩市,防府市,下松市,岩国市,光市,長門市,柳井市,美祢市,周南市,山陽小野田市,周防大島町,和木町,由宇町,玖珂町,本郷村,周東町,錦町,美川町,美和町,上関町,田布施町,平生町,美東町,秋芳町,阿武町,阿東町)
島根県 (松江市,浜田市,出雲市,益田市,大田市,安来市,江津市,雲南市,八束郡,東出雲町,仁多郡,奥出雲町,飯石郡,飯南町,簸川郡,斐川町,邑智郡,川本町,美郷町,邑南町,鹿足郡,津和野町,吉賀町,隠岐郡,海士町,西ノ島町,知夫村,隠岐の島町)
鳥取県 (鳥取市,米子市,倉吉市,境港市,岩美町,若桜町,智頭町,八頭町,三朝町,湯梨浜町,琴浦町,北栄町,日吉津村,大山町,南部町,伯耆町,日南町,日野町,江府町)
依頼企業と相互発展の関係になりたいと考えています。 合同会社ひろしま中央事務所 広島県広島市中区西白島町16番7号NIDIビル2階 電話 082-511-2603

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